1. בקשת תשלום – בכל שבוע תצא פנייה לחייבים להסדרת החוב (טלפונים מיילים והודעות למי שלא ענה). 
2. מכתב התראה – במידה ודייר מגיע לחוב של חודשיים יוצא לו מכתב התראה אוטומטי לפני שזה עובר לטיפול משפטי ומתווספים לו עלויות גבייה נוספות.
3. מכתב עו"ד – במידה ודייר מגיע לחוב של 3 חודשים החוב מתחיל טיפול משפטי יוצא מכתב עו"ד אוטומטי מה שמוסיף עלויות גבייה.
4. תביעה – לאחר מכן בשיקול דעת ובאישור של הועד יוגשו תביעות למפקחת על הבתים המשותפים. שימו לב: מובהר בזאת שהגשת תביעה כנגד סרבני תשלום

תשלום באשראי – התשלום מתבצע באמצעות אשראי ללא עמלת סליקה, ניתן לבצע הוראות קבע הוראת הקבע נסלקת בכל חודש ב25 לחודש עבור החודש הבא (וכך הכספים עוברים לחשבון בתחילת החודש).
במקרים פרטניים – כאשר יש בעיה עם אשראי יגבה באמצעות דרכי תשלום אחרות. על כל דייר שביצע העברה בנקאית נדרש להעביר צילום של האסמכתא למייל הבא של המשרד
(Pay@runmaxi.co.il) בכדי שיוציאו לו קבלה ויעדכנו במערכת את התשלום שביצע, דייר שירצה לשלם בצ'קים יעביר לידי נציג הדיירים ועל הנציג להזין את התשלום במערכת כדי שתהיה מעודכנת ולא יפנו אל אותו דייר בבקשה לתשלום, הוראות קבע על הנציג רק להזין את התשלומים להנפקת קבלות, החברה אינה צופה בחשבון הועד).
אינה תלויה בהסכמת הנציגות ומוגשת באופן קבוע לאחר חוב בסה"כ של 6 חודשים.

סליקת דמי הועד באשראי והעברתו לחשבון הועד מתבצע על ידי החברה והכספים שנגבו באשראי במהלך החודש הנוכחי יועבר לחשבון הוועד בניכוי עלות השירות עד ה10 לכל חודש שלאחריו.

ניתן לצפות במצב התשלומים
דרך המערכת (במחשב או באפליקציה לכל מי שמוגדר כ"משתמש ועד", ולהזין תשלומים שבוצעו שלא באשראי)
דוחות ופירוט – דוח הכולל נתוני גבייה והוצאות זמין בכל עת באפליקציה. ובכל חודש יישלח לנציגות דוח פירוט הכנסות במייל.

לחתום דיגיטלית על הסכם בקישור ולהעביר את פרטי הבניין (למלא קובץ אקסל עם הפרטים כדי שיקימו את הבניין. במערכת)

ניתן לשלם גם לא באשראי, צ'ק יועבר לנציג הבניין ויוזן במערכת, לגבי העברה, יישלח אסמכתא אלינו ותונפק קבלה, אך השיטה היעילה והטובה ביותר היא אשראי בהוראת קבע אין עמלה, לא תופס מסגרת והקבלה יוצאת במקום ישירות למייל.

ניתן לבצע תשלום באמצעות המערכת שלנו, או לשלם ישירות מהחשבון של הבניין.

נהדר, ניתן לקבל את השירות שלנו, לחבר את חברת הניהול הנוכחית כספק ולקבל מאיתנו גבייה מושלמת וניהול קריאות שקוף מול החברה.

ממש לא, ניתן לעבוד עם הספקים שתבחרו, כל מה שנדרש זה להעביר את הפרטים שלהם כחלק מהקמת הבניין במערכת, וניתן תמיד לקבל מאיתנו ספקים בהמשך.

בעלות נוחה ואטרקטיבית ובשונה מכל התקשרות שתעשו עם חברת ניהול איתנו לא תאבדו נתוני מידע ולא תצטרכו לסרבל את נושא הגבייה בהעברת צקים בין חברת הניהול היוצאת לנכנסת, בנוסף במידה ותגלו שהניקיון לא מספיק טוב והאחזקה מושלמת דרכנו ניתן להחליף ספק נקודתית ובכך נמנעים מהימור כושל ויוצרים מערכת יחסים בריאה וטובה לשנים ארוכות יחד, ואף להחליף חברה מתחזקת ולשמור על גבייה מושלמת.

לכל בניין מכל סוג וגודל, בניינים שרוצים רק שירותי גבייה, בניינים שיש להם חברות ניהול ורוצים לייעל את התקשורת ולקבל גבייה מושלמת.